Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Agriculture - Sylviculture
Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Le secrétaire administratif est rattaché au poste de Responsable Administratif. RESPONSABILITES Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS Administration des ventes - Récupérer l'ensemble des commandes - Gérer les commandes et tous travaux annexes - Gérer les réservations clients et tous travaux annexes - Saisir/ Editer les étiquettes - Etablir les factures clients suite aux commandes - Gérer les avoirs clients Gestion des moyens généraux - Gérer les approvisionnements en consommable et les dysfonctionnements courant des matériels - Gérer la partie administrative de la logistique - Standard téléphonique - Traitement des courriers Informatique - Premier niveau de maintenance et de dépannage informatique (problèmes de connexion, mise en place d'application ou de logiciel sur un poste.) - Configuration de poste - Assurer la liaison avec nos différents partenaire informatique et de communication (Infologic, Caplaser , Orange.). COMPETENCES Connaissances - Maîtrise des outils bureautique, Excel[...]